Départ et arrivée

Les parents emmènent leurs enfants sur le lieu de séjour. L'accueil se fait le samedi après midi entre 15h et 17h. Les familles nous rencontrent, nous leur faisons visiter les lieux et installons ensemble les enfants dans leur chambre. Les enfants séjournent pour minimum 1 semaine, souvent 2, parfois 3 selon le souhait des parents. Les départs ont lieu le samedi matin entre 10h et 11h. Il est demandé aux parents de reprendre leurs enfants à l'heure afin de ne pas perturber l'organisation au gîte et le séjour des enfants qui restent une seconde semaine.

 

Tarifs

Pour l'année 2020, le prix du séjour est de 460 € la semaine, tout compris. Si vous téléchargez vous-même les dossiers en cliquant sur les liens ci-dessous, les frais de dossier de 7,50 € par enfant ne vous seront pas demandés. Un acompte de 25% est demandé à la réservation du séjour et le solde devra être  versé un mois avant l'arrivée de l'enfant, les chèques sont à libeller à l'ordre de Martine VREL. Une fiche sanitaire doit nous être remise ainsi qu'une ordonnance médicale si des médicaments sont prescrits. Le gîte est agrée pour recevoir les bons vacances et les chèques vacances. Nous fournissons sur demande une facture ou une attestation pour d'éventuelles aides.

 

Voici à titre indicatif un exemple de trousseau :

  • suffisamment de vêtements et sous-vêtements pour la semaine (vieux vêtements pour la ferme, pantalons confortables pour le poney et le sport, tenue plus festive pour la boum !)
  • une paire de bottes en caoutchouc (même en été)
  • une paire de chaussures de sport
  • une paire de chaussons
  • un vêtement de pluie
  • en été : sandales ou tongs, chapeau de soleil, crème solaire, lunettes de soleil, ...
  • en hiver: manteau chaud, écharpe, gants, bonnets...
  • un sac de couchage
  • du linge de toilette et des affaires de toilettes
  • pour les enfants aux cheveux longs : brosse et plusieurs élastiques à cheveux
  • un maillot de bain (slip de bain pour les garçons)
  • un petit sac à dos et une gourde
  • une lampe de poche
  • deux serviettes de table
  • une peluche, un doudou, un livre...
  • un sac pour le linge sale
  • quelques enveloppes timbrées pour le courrier
  • argent de poche (libre choix des parents)
  • facultatif : bombe d'équitation, vélo, raquette de ping-pong, rollers...
  • Pour les sorties en forêt : un tee-shirt à manche longue et une paire de chaussettes hautes pour éviter les piqûres de tiques. 
Nous préférons que les enfants n'emmènent pas d'objets de valeur (bijoux, tablettes, jeux vidéo...), mais nous vous laissons décider de cela avec eux. Si votre enfant emporte un téléphone portable, merci de nous le signaler.
Si votre enfant est sous traitement médical, merci de donner les médicaments à Martine avec l'ordonnance lors de votre arrivée, les médicaments ne doivent pas  restés dans les chambres.  
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouté dans la valise de l'enfant, un répulsif pour les moustiques à appliquer sur l'enfant (sans odeur trop forte pour ne pas gêner les autres enfants de la chambre, pas de diffuseur dans les chambres) et un répulsif pour les tiques (pour les sorties en forêt). Merci de nous signaler la présence de ces produits dans la valise de votre enfant, et de nous laisser une autorisation permettant de lui appliquer. 

Formalités administratives :

 

Dans un premier temps, pour réserver la place de votre enfant sur la période qui vous convient :

  - effectuer une pré-inscription par mail ou par téléphone auprès de Martine ou Anne qui vous confirmeront qui reste de la place sur la semaine de votre choix.

  - renvoyer uniquement le contrat de séjour et un chèque de 25 % du solde dans les 15 jours suivant la pré-inscription. 

Le reste du dossier ainsi que le solde du séjour devra nous être parvenus un mois avant l'arrivée de votre enfant. 

 

Si vous téléchargez vous-même les dossiers ci-dessous et que vous nous les transmettez imprimé par courrier postal, les frais de dossier de 7,50 € par enfant ne vous seront pas demandés.

 

Veuillez trouvez ci-dessous le contrat de séjour, la fiche de séjour ainsi que la fiche sanitaire de liaison. Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner signés et dûment remplis :

- le contrat de séjour

- la fiche sanitaire de liaison

- la fiche de séjour

- un certificat médical récent attestant l'aptitude de votre enfant à pratiquer les sports proposés

- une attestation d'assurance responsabilité civile

 

Madame VREL Martine

Gîte d'enfants du bois dame

La mare sangsue

27 270 Saint Aubin du Thenney

06 15 26 24 36

Martine VREL

Gîte du bois dame

la mare sangsue

27270 Saint Aubin du Thenney

06 15 26 24 36

martinevrel@yahoo.fr

 

Anne VREL

06 75 35 91 69