Départ et arrivée
Les parents emmènent leurs enfants sur le lieu de séjour. L'accueil se fait le dimanche matin entre 10h et 11h. Les familles nous rencontrent, nous leur faisons visiter les lieux et installons ensemble les enfants dans leur chambre. Les enfants séjournent pour minimum 1 semaine ou 2, parfois 3 selon le souhait des parents. Les départs ont lieu le samedi matin entre 10h et 11h. Il est demandé aux parents de reprendre leurs enfants à l'heure afin de ne pas perturber l'organisation au gîte et le séjour des enfants qui restent une seconde semaine.
Tarifs
Pour les vacances de printemps et d'été 2024, le prix du séjour est de 520 € la semaine, tout compris. Si vous téléchargez vous-même les dossiers en cliquant sur les liens ci-dessous, les frais de dossier de 7,50 € par enfant ne vous seront pas demandés. Un acompte de 25% est demandé à la réservation du séjour et le solde devra être versé un mois avant l'arrivée de l'enfant, les chèques sont à libeller à l'ordre de Martine VREL. Une fiche sanitaire doit nous être remise ainsi qu'une ordonnance médicale si des médicaments sont prescrits. Le gîte est agrée pour recevoir les bons vacances et les chèques vacances. Nous fournissons sur demande une facture ou une attestation pour d'éventuelles aides.
Voici à titre indicatif un exemple de trousseau :
- suffisamment de vêtements et sous-vêtements pour la semaine (vieux vêtements pour la ferme, pantalons confortables pour le poney et le sport, tenue plus festive pour la boum !)
- une paire de bottes en caoutchouc (même en été)
- une paire de chaussures de sport
- une paire de chaussons
- un vêtement de pluie
- en été : sandales ou tongs, casquette ou chapeau de soleil, crème solaire, lunettes de soleil, ...
- en hiver: manteau chaud, écharpe, gants, bonnet ...
- un sac de couchage
- du linge de toilette et des affaires de toilettes
- pour les enfants aux cheveux longs : brosse et plusieurs élastiques à cheveux
- un maillot de bain (slip de bain pour les garçons)
- un petit sac à dos
- une gourde étiquetée avec le prénom de l'enfant
- une lampe de poche
- deux serviettes de table
- une peluche, un doudou, un livre... (facultatif)
- un sac pour le linge sale
- quelques enveloppes timbrées pour le courrier (facultatif)
- argent de poche (libre choix des parents, de préférence de la monnaie)
- facultatif : bombe d'équitation, casque à vélo, vélo, raquette de ping-pong, rollers...
- Pour les sorties en forêt : un tee-shirt à manches longues et une paire de chaussettes hautes pour éviter les piqûres de tiques.
Formalités administratives :
Dans un premier temps, pour réserver la place de votre enfant sur la période qui vous convient :
- effectuer une pré-inscription par mail ou par téléphone auprès de Martine ou Anne qui vous confirmeront qui reste de la place sur la semaine de votre choix. Merci de préciser le nom et le prénom de l'enfant, sa date de naissance, ainsi que le mail et le téléphone de son responsable.
- renvoyer uniquement le contrat de séjour par courrier postal et effectuer un virement bancaire de 25 % du séjour dans les 15 jours suivant la pré-inscription.
Le reste du dossier ainsi que le solde du séjour devra nous être parvenu un mois avant l'arrivée de votre enfant par courrier postal.
Pour les règlements (acompte et solde), vous trouverez ci-dessous un RIB. Lors de votre virement, merci d'indiquer le nom et prénom de l'enfant, et les dates de début et de fin de séjour.
Si vous téléchargez vous-même les dossiers ci-dessous et que vous nous les transmettez imprimés par courrier postal, les frais de dossier de 7,50 € par enfant ne vous seront pas demandés.
Veuillez trouvez ci-dessous le contrat de séjour, la fiche de séjour ainsi que la fiche sanitaire de liaison. Nous vous remercions de bien vouloir nous retourner par courrier postal les documents suivants signés et dûment remplis :
- le contrat de séjour (voir PDF ci-dessous)
- la fiche de séjour (voir PDF ci-dessous)
- la fiche sanitaire de séjour (voir PDF ci-dessous)
- les ordonnances pour les éventuels traitements de votre enfant , y compris les médicaments courants (doliprane, spasfon, ...)
- une attestation d'assurance responsabilité civile
Comme formulé à la fin de la fiche de séjour, pour l'inscription de votre enfant, vous devez avoir pris connaissance et accepter le règlement intérieur du gîte du Bois Dame que vous trouverez ci-dessous.
Madame VREL Martine
Gîte d'enfants du bois dame
La mare sangsue
27 270 Saint Aubin du Thenney
06 15 26 24 36